Vamos pensar em melhoria constante com uso da ferramenta PDCA

Esse é um processo composto por quatro etapas, repetidas na mesma ordem, de forma a padronizar tarefas. A cada repetição, a segurança na execução vai aumentando. 

Por ser um processo contínuo, ele possibilita que o seu planejamento seja constantemente analisado e aperfeiçoado de forma a minimizar os erros a cada novo ciclo.

Suas etapas são identificadas a partir da letra inicial da sigla (em inglês), conforme mostramos a seguir:

  • Plan – planejar: quanto mais detalhado for o seu planejamento, mais fácil será alcançar seus objetivos e lidar com as dificuldades que irão surgir. O intuito é correr apenas riscos calculados e antecipar imprevistos, evitando ser pego desprevenido. 
  • Do – fazer: nada mais é do que colocar o seu planejamento em prática. Essa etapa começa com o treinamento e qualificação pessoal e da equipe. É importante que todos estejam preparados para executar as tarefas que serão delegadas.
  • Check – conferir: é o momento de definir se aquilo que foi planejado deve ser mantido ou precisa ser ajustado. Faz parte do ciclo PDCA não aguardar o fim de uma etapa para começar uma análise. Ela deve ser feita assim que os primeiros resultados visíveis do planejamento financeiro começarem a aparecer, para que as projeções e as realizações sejam comparadas.
  • Action – agir: essa etapa não se trata de fazer, mas sim de agir estrategicamente. A diferença aqui é analisar os resultados obtidos no período estabelecido e verificar se é necessário realizar correções. Em caso positivo, é hora de executar as modificações.

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